İşletme sahipleri raporlara boğulmaktan şikâyet eder; ama asıl sorun rapor fazlalığı değil, hangi rakama ne zaman bakılacağının belli olmamasıdır. Aşağıdaki yedi rakam, sabah kahvesiyle beş dakikada okunabilir ve günün önemli kararlarının çoğunu tetikler.
1. Dünkü ciro ve geçen yılın aynı günü
Dünkü satışı tek başına okumak yanıltıcıdır: pazartesi ile cumartesi aynı değildir. Geçen yılın aynı haftanın günüyle kıyaslayın. Ciroyu da iskontolar düşülmüş, KDV dahil net tutar olarak okuyun ki farklı raporlar aynı rakamı versin.
2. Kasa ve banka toplamı
Bugün elinizde ne kadar nakit var? Bu rakam 3. ve 4. maddelerle birlikte okunduğunda anlam kazanır.
3. Bu hafta vadesi gelen çekler
Kendi çekleriniz (ödeme) ile portföydeki müşteri çekleri (tahsilat) arasındaki fark, bu haftanın nakit ihtiyacıdır. Detay için çek vade takvimi yazımıza bakın.
4. 90 günü aşan alacaklar
Tutara göre ilk beş müşteri, bugün tahsilat ekibinin arayacağı listedir. Alacak yaşını doğru hesaplamak için FIFO yaşlandırma şarttır.
5. Stoğu azalan çok satanlar
Cironun büyük kısmını getiren (A sınıfı) ürünlerden stok yeterliliği birkaç güne düşenler. Bu liste boş değilse bugün sipariş verilmelidir. Bkz. ABC analizi.
6. Eksi stok sayısı
Eksi stok, satışın kaydedilip girişin eksik kaldığını gösterir. Sayı artıyorsa depo veya muhasebe akışında bir aksama vardır; ay sonunu beklemeden düzeltilmelidir.
7. Terminini geçen açık siparişler
Müşteriye söz verilen tarih geçmiş ama sevk edilmemiş siparişler. Hem müşteri memnuniyeti hem de tahsilat takvimi için kritiktir. Yıllardır kapatılmamış eski siparişler bu listeyi şişiriyorsa, önce onları Logo'da kapatmak raporu anlamlı kılar.
Rakamları size gelsin
Her sabah yedi rapor açmak yerine, rakamlar eşiği aştığında bildirim almak daha verimlidir: eksi stok arttığında, büyük bir çekin vadesi yaklaştığında ya da günlük ciro hedefin altında kaldığında. Rapor App bu kuralları tanımlamanıza ve telefonunuza bildirim almanıza izin verir.
Sık sorulan sorular
Günlük ciroyu neyle kıyaslamalıyım?
Dünkü ciroyu geçen yılın aynı haftanın günüyle kıyaslayın. Pazartesi ile cumartesiyi karşılaştırmak yanıltır; ciroyu da iskontolar düşülmüş, KDV dahil net tutar olarak okuyun.
Eksi stok neden önemli?
Eksi stok, satışın kaydedildiğini ama alış ya da üretim girişinin eksik kaldığını gösterir. Sayısı artıyorsa depo veya muhasebe akışında bir aksama vardır ve stok değeri de yanlış hesaplanır.
Bu rakamları her sabah elle mi çıkarmalıyım?
Gerekmez. Rakamlar belirlediğiniz eşiği aştığında bildirim alacak şekilde kural tanımlamak, her gün yedi rapor açmaktan daha verimlidir.
Yazıdaki rakamlar yöntemi anlatmak için hazırlanmış örneklerdir; gerçek bir işletmenin verisi değildir.
